博爵职场|高逼格年会如何做?文末还有年会大礼包哦!
2018-01-10 09:28浏览数:80

掐指一算,又到了一年一度的年会高峰期!

企业年会不只是一种形式,更代表着一种企业文化!

代表了企业对员工的一种馈赠!

代表了企业对客户的一种感恩!

代表了企业对政府的一场公关!


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你是不是正在面临老板“希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会、又能控制住成本的年会……”的要求。

所以,做一场让老板对你刮目相看的年会有什么秘诀呢?

花钱少,气氛嗨!花钱少,气氛嗨!花钱少,气氛嗨!重要的事情说三遍

厉害了,我的大boss!

那么,年会应该如何筹划才能成功俘获大boss的心呢?

博爵职场今天就从细节着手,教你几个年会筹备小妙招,让你分分钟成为年会小达人:

一、确定高大上的年会主题

随着近年来年会玩法的多样化,企业年会场地除了酒店之外,也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行;大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去,展望未来”来开展头脑风暴,同时,也可以从企业文化、公司未来的战略发展、以及年终目标等作为基点,引出年会主题;

例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等;而且,互联网企业办年会喜欢借势而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。


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二、选定最佳的年会场地

1、酒店

分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、舞台的布置上再下功夫;

适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等。

2、游艇

游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受;

但是它也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。

适合:人数较少、喜欢轻松惬意的企业。


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3、创意仓库

越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库;这类场地由旧厂房改造成,适合举办活动的场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。

适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业。

考察场地:

(1)场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间;

(2)场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材;

(3)场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员;

(4)场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐最为划算;

(5)场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全;

(6)场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好。

三、确定流畅的年会环节

(1)公司业绩回顾、明年工作安排;

(2)年度优秀员工表彰;

(3)员工才艺展示;

(4)抽奖游戏、互动环节;

(5)企业文化宣传。


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四、准备年会搭建材料

1、签到区

(1)签到背景板

签到背景板是年会预算必须需要的一部分,在年会开始前放在签到处,用来员工们进场签到合影拍照留念;

(2)签到工具

以前通常是准备一个签到本,但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了,例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等;

(3)其他部分

礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等。

2、主会场区

(1)舞台:预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板(内嵌LED屏),预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时,演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦;

(2)音响设备:全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师,这些都需要提前准备好;

(3)灯光设备:LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师。

3、摄影摄像

回想起来,往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外,缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。

照片太少、质量不高、没有请摄影师,不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!

当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材;预算足够的话,也可以聘请专业的摄影团队来解决。


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五、活跃气氛

年会除了要做充足的准备工作之外,筹办人员还应该善于调节场内气氛,这边博爵学院有两个小建议:

(1)善于利用热点事件给大家留下深刻的印象。

(2)注意年会活动的实用性,从节目安排到奖品发放,从主题选定到时间安排,都要从实际出发,富有创意又实在,拒绝华而不实。

博爵福利时间,关注“博爵职培”公众号,回复“年会”即可领取年会大礼包:


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